Capaciteitsplanning

De capaciteitsplanning voor 2027 geeft een volledig overzicht van de verwachte transportvraag en beschikbare capaciteit per week. Voor elke week wordt de eigen vraag van de transporteur vergeleken met de beschikbare capaciteit binnen het eigen wagenpark. Hierdoor wordt direct zichtbaar of er sprake is van een capaciteitsoverschot en -tekort.

Binnen de planning wordt daarnaast de capaciteiten van aangesloten transportpartners meegenomen. Per partner is de verwachte vraag, beschikbare capaciteit en het eventuele verschil inzichtelijk gemaakt. Wanneer een partner over extra capaciteit beschikt, wordt dit automatisch weergegeven als beschikbare capaciteit die ingezet kan worden voor samenwerking.

Hoe werkt het?

De tool analyseert voor iedere week van 2027 de verhouding tussen vraag en capaciteit. Zodra een tekort ontstaat binnen het eigen wagenpark, zoekt de Capacity Tool automatisch naar geschikte partners met beschikbare capaciteit. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar vrije capaciteit, maar ook naar operationele geschiktheid, zoals materieel, specialisaties en dienstverlening van de aangesloten vervoerders. Omdat de transportmarkt sterk wordt beïnvloed door seizoensgebonden vraagpatronen, ervaren niet alle transporteurs tegelijkertijd dezelfde pieken en dalen in hun capaciteit. Waar de ene vervoerder te maken heeft met een capaciteitsoverschot, kan een andere juist een tekort hebben.

Een praktisch voorbeeld is zichtbaar in de piekweken in het midden van het jaar. In week 31 ontstaat een tekort van 9 transporteenheden. De Capacity Tool identificeert vervolgens automatisch partners met beschikbare capaciteit, waaronder Partner 9, Partner 10 en Partner 12, die gezamenlijk het tekort kunnen opvangen. Deze partners beschikken op dat moment over vrije capaciteit doordat hun vraagontwikkeling afwijkt van die van de transporteur die de analyse uitvoert. Hierdoor ontstaat direct inzicht in welke samenwerkingen nodig zijn om de dienstverlening aan klanten te waarborgen zonder extra voertuigen aan te schaffen of capaciteit ongebruikt te laten.

Wat levert dit op?

✅ Vroegtijdig inzicht in toekomstige capaciteitsproblemen.

✅ Snellere inzet van betrouwbare transportpartners.

✅ Minder leegstand en efficiëntere benutting van eigen voertuigen.

✅ Onderbouwde beslissingen voor operationele planning.

✅ Meer zekerheid tijdens seizoenspieken en drukke periodes. 

De weergegeven planning betreft uitsluitend de prognose voor 2027 en is bedoeld om transporteurs tijdig inzicht te geven in verwachte capaciteitstekorten en samenwerkingsmogelijkheden binnen het TransportUnity-netwerk.

Partner matching

De partnerdatabase vormt het fundament van de Capacity Tool. Hierin zijn alle aangesloten transporteurs binnen het netwerk vastgelegd, inclusief hun locatie, ervaring, wagenpark, specialisaties en beschikbare diensten. Hierdoor kan de tool niet alleen zoeken naar beschikbare capaciteit, maar ook bepalen welke partner operationeel het beste aansluit bij een specifieke transportvraag.

Elke partner beschikt over een eigen profiel met onder andere:

• Vestigingsplaats
• Jaren actief in de transportsector
• Aantal beschikbare trucks
• Kernactiviteiten en specialisaties
• Beschikbare voertuigtypes
• Aanvullende certificeringen en mogelijkheden
• Mogelijke operationele overeenkomsten met uw organisatie

Hoe werkt het?

Wanneer in de planning een capaciteitstekort wordt vastgesteld, raadpleegt de Capacity Tool automatisch de partnerdatabase. De Capicity Tool kijkt vervolgens welke vervoerders niet alleen capaciteit beschikbaar hebben, maar ook beschikken over de juiste middelen voor de betreffende opdracht. 

Zo kan een transporteur met een koeltransportvraag automatisch worden gekoppeld aan partners die beschikken over gekoeld materieel, terwijl een bouwgerelateerde opdracht juist wordt gematcht met vervoerders die gespecialiseerd zijn in bouwtransport of beschikken over specifieke trailers zoals een tautliner met kooiaap, haakcontainersysteem of uitschuifbare trailer. Daarnaast houdt de tool rekening met aanvullende kenmerken zoals certificeringen en specifieke uitrusting. Voorbeelden hiervan zijn:

• Cargo Card certificering
• PIG-kabel aansluitingen
• Gespecialiseerde trainingen
• PTO-systemen
• Haakarmsystemen 

Op basis van vooraf ingestelde criteria, zoals regio, jaren ervaring, beschikbare voertuigen, ladingservaring, dienstverlening en specifieke aanvullende eisen, beoordeelt de tool alle aangesloten vervoerders binnen het netwerk. Groene vakken geven aan dat een partner voldoet aan de gestelde voorwaarden, terwijl rode vakken aangeven dat niet aan een criterium wordt voldaan. Hierdoor ontstaat direct inzicht in welke partners operationeel het beste aansluiten bij een specifieke transportvraag. Dit maakt het mogelijk om niet alleen beschikbare capaciteit te vinden, maar ook capaciteit die daadwerkelijk past bij de gewenste dienstverlening en kwaliteitseisen.

Wat levert dit op?

✅ Snellere selectie van geschikte transportpartners.

✅ Betere kwaliteit van capaciteitsmatches.

✅ Minder handmatig zoekwerk voor planners.

✅ Meer zekerheid dat materieel en expertise aansluiten op de lading.

✅ Efficiëntere samenwerking binnen het netwerk.

✅ Betere benutting van beschikbare capaciteit bij alle aangesloten transporteurs. 

De partnerdatabase zorgt ervoor dat capaciteit niet alleen beschikbaar is, maar ook daadwerkelijk inzetbaar voor de juiste transportopdracht. Hierdoor ontstaan betrouwbaardere matches en een efficiëntere capaciteitsverdeling binnen het volledige TransportUnity-netwerk.

Voor wie is de Capacity Tool bedoeld?

De Capacity Tool is ontwikkeld voor middelgrote transportbedrijven die:

• Hun wagenpark efficiënter willen benutten
• Minder afhankelijk willen worden van ad-hoc oplossingen
• Een duurzamere organisatie willen ontwikkelen